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接待準備,國(guó)學(xué)禮儀招商(shāng)加盟人員稱對于前來訪問、洽談業務(wù)、參加會議的外國(guó)、外地客人,應首先了解對方到達的車(chē)次、航班,安(ān)排與客人身份、職務(wù)相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能(néng)前往,前去迎接的主人應向客人作(zuò)出禮貌的解釋。
及時接待,主人到車(chē)站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能(néng)遲到讓客人久等。客人看到有(yǒu)人來迎接,内心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心裏留下陰影,事後無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。
接待禮節,接到客人後,應首先問候一路辛苦了、歡迎您來到我們這個美麗的城市、歡迎您來到我們公(gōng)司等等。然後向對方作(zuò)自我介紹,如果有(yǒu)名(míng)片,可(kě)送予對方。國(guó)學(xué)禮儀招商(shāng)加盟人員稱注意送名(míng)片的禮儀:當你與長(cháng)者、尊者交換名(míng)片時,雙手遞上,身體(tǐ)可(kě)微微前傾,說一句請多(duō)關照。你想得到對方名(míng)片時,可(kě)以用(yòng)請求的口吻說:如果您方便的話, 能(néng)否留張名(míng)片給我?作(zuò)為(wèi)接名(míng)片的人,雙手接過名(míng)片後,應仔細地看一遍,千萬不要看也不 看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
交通工(gōng)具(jù)的安(ān)排,國(guó)學(xué)禮儀招商(shāng)加盟人員稱迎接客人應提前為(wèi)客人準備好交通工(gōng)具(jù),不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工(gōng)具(jù),那樣會因讓客人久等而誤事。
日程安(ān)排,主人應提前為(wèi)客人準備好住宿,幫客人辦(bàn)理(lǐ)好一切手續并将客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù)、設施,将活動的計劃、日程安(ān)排交給客人,并把準備好的地圖或旅遊圖、名(míng)勝古迹等介紹材料送給客人。